新91视频使用手册：适合收藏党的资源管理与分类建议
引言 在信息化时代，视频资料往往承载大量宝贵信息。对于党内资源的管理与整理，建立科学的资源管理与分类体系，可以显著提升检索效率、降低重复工作、确保资源的合规使用。本手册聚焦“新91视频”平台的使用场景，提供一套可落地的资源管理与分类方法，帮助团队在统一标准下高效存储、标注、检索与使用视频素材。
一、平台现状与适用范围
- 新91视频是一体化的视频管理与分发工具，支持元数据录入、版本控制、权限管理、批量导入导出等功能。
- 适用对象：各单位项目组、宣传部、档案与数据管理岗位、活动团队等需要对大量视频素材进行系统化管理的组织单位。
- 核心目标：统一命名、规范元数据、明确权限、实现快速检索与安全合规使用。
二、资源类型与元数据模型 1) 资源类型（示例，按实际业务可扩展）
- 原始素材：拍摄的未加工素材、现场录制等
- 已剪辑版本：初剪、终剪、备用镜头等不同版本
- 字幕与文字材料：字幕文件、文字稿、画面注释
- 图像与封面：缩略图、海报、封面图
- 备份与镜像：夜间备份、跨区域备份版本
- 元数据附件：许可说明、授权文件、使用条款等
2) 元数据字段（核心字段，建议统一规范）
- 标题：简明扼要地描述视频主题
- 描述：详细说明内容要点、场景、重要人物等
- 类别/主题：分类标签，如政策解读、活动报道、培训课程等
- 关键词：便于检索的关键词集合
- 创建者/摄制单位：责任人、单位名称
- 拍摄日期与时长：YYYY-MM-DD，时长（HH:MM:SS）
- 分辨率与帧率：如 4K/1080p，24fps/30fps 等
- 语言与字幕：主语言、字幕语言、字幕文件名称
- 地点与场景：拍摄地点、场景描述
- 版权与许可：版权归属、使用许可类型、授权人
- 保密等级：公开、内部、机密等
- 使用范围与受众：限定用途和受众范围
- 版本号与变更记录：V1.0、V1.1 等，变更摘要
- 存储位置与访问路径：云端/本地路径、资源库标识
三、命名与分类规范 1) 命名规则（统一、可控、可检索）
- 结构示例：YYYYMMDD主题简写地点版本号序列号.ext
- 示例：20240315PolicyBriefCapitalV1001.mp4
- 关键点：避免含糊语言、避免特殊字符、确保唯一性、含时点信息便于排序
2) 分类体系（建议的分级结构）
- 大类：原始素材、剪辑版本、字幕/文本、封面与图像、备份、文档
- 中类：政策解读、活动报道、培训课程、场景纪录、宣传素材、技术资料
- 小类/标签：地点、单位、项目、人物、语言、用途、分发对象、保密等级、版本阶段
- 标签示例：X地区、某项目名称、专家姓名、中文字幕、英文字幕、仅内部使用
四、文件夹结构与存储布局（便于在新91视频中落地）
- 根级别：党内资源库
- 原始素材
- 年份/事件名/地点/拍摄者
- 剪辑版本
- 项目名/版本号
- 字幕与文本
- 语言/字幕文件
- 图像与封面
- 缩略图/封面图
- 备份与镜像
- 地区/备份日期
- 元数据与模板
- metadata_templates、导入导出模板
- 备忘与合规
- 许可文件、保密等级、审批记录
五、元数据录入流程与工作流 1) 录入要求
- 新增素材时，第一时间填入核心字段：标题、描述、类别、关键词、拍摄日期、地点、版本、版权与许可、保密等级、创建者。
- 自动字段（如时间戳、文件大小、分辨率）通过系统自动抓取。
- 约定默认语言与字幕语言，必要时补充多语言字幕。
2) 审核与变更
- 初审：由素材负责人完成元数据完整性检查，确保字段齐全且一致。
- 复核：由二级审批人确认版权、使用许可、保密等级等合规性要素。
- 版本管理：每次修改都记录版本号与变更摘要，确保可追溯。
3) 导入导出
- 大量素材导入：推荐批量模板（CSV/Excel）对照元数据字段，一次性导入后再逐条校验。
- 导出需求：常用为项目档案、对外发布或跨部门共享，导出时附带元数据清单与权限信息。
六、去重、质量与一致性
- 去重策略：自动指纹比对与元数据比对结合，发现重复素材时提示人工合并。
- 质量检查：分辨率、声音质量、字幕同步、时间轴一致性等在导入后进行快速质检。
- 一致性约束：统一的字段命名、统一的分类标签、统一的权限分配。
七、存储、安全与合规 1) 存储与备份
- 优先考虑可扩展的云端资源库，设置分阶段备份（本地缓存、区域备份、异地容灾）。
- 定期校验备份完整性，确保在需要时能快速恢复。
2) 访问控制与权限
- 按职责分配角色：管理员、编辑、审阅、查看等，严格最小权限原则。
- 访问日志：开启审计日志，记录谁在何时对哪些资源进行了哪些操作。
3) 安全与隐私
- 对于涉及个人信息、内部要务的素材，设置更高的保密等级和访问限制。
- 使用加密传输与存储，定期更新访问凭证与密钥。
4) 保留期限与销毁
- 针对不同类别设定保留期（如活动记录材料保留5年以上，内部培训材料保留3年等）。
- 到期后按规定流程进行安全销毁或归档转化。
八、工作流与版本控制
- 版本管理：每次修改都创建新版本，保留历史版本，确保可回溯。
- 审批链路：素材上传→初审元数据→技术校验→二审合规→发布/分发。
- 变更记录：对每次更改撰写简要变更摘要，便于团队成员了解变动内容。
九、培训、落地与持续改进
- 培训计划：为新加入团队成员安排入职培训，覆盖命名规范、元数据录入、权限管理、基本剪辑与导出流程。
- 标准手册更新：定期回顾和更新元数据字段、分类标签、工作流流程，确保与实际业务保持一致。
- 用户反馈机制：设立反馈渠道，收集使用痛点与改进建议，持续优化。
十、实用模板与范例 1) 元数据字段模板（可复制到系统字段）
- 标题：
- 描述：
- 类别/主题：
- 关键词：
- 创建者/单位：
- 拍摄日期：
- 时长：
- 分辨率/帧率：
- 语言/字幕语言：
- 地点：
- 版权/许可：
- 保密等级：
- 使用范围：
- 版本号：
- 备注：
2) 案例样例（简化示意）
- 标题：2024年春季宣讲活动之要点解读
- 描述：对春季宣讲活动的要点进行解读，包含现场画面、讲解要点与关键数据。
- 类别：活动报道
- 关键词：宣讲、春季、要点、数据
- 拍摄日期：2024-03-12
- 时长：12:34
- 分辨率/帧率：1080p/30fps
- 语言：中文，字幕：中文、英文
- 地点：北京
- 版权/许可：单位自有，内部使用
- 保密等级：内部
- 使用范围：内部培训、对外简报需事先授权
- 版本：V1.0
十一、结语 通过建立清晰的资源类型定义、统一的元数据字段、规范的命名与分类体系，以及严谨的权限与备份机制，可以显著提升新91视频在党内资源管理中的效率与安全性。持续培训与反馈将帮助团队在实践中不断完善流程，使资源管理更稳健、检索更快捷、分发更合规。
如果你愿意，我还可以根据你所在单位的具体业务、组织架构与实际素材类型，定制一份专门的元数据字典与文件夹结构模板，方便直接落地执行。
